目前，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，一些傳統(tǒng)的計(jì)算工具逐漸被淘汰，計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面。所以熟練操作辦公軟件，尤其是財(cái)務(wù)軟件，是財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的第二項(xiàng)基本技能。
辦公軟件是財(cái)務(wù)人員需要掌握的基本技能。在實(shí)際操作中，Word、Excel、PowerPoint成為主要的工作手段。Word是現(xiàn)代辦公中最常用的文字處理軟件，可以滿(mǎn)足處理各種文檔的要求。Excel電子表格起到了很大的計(jì)算、排序、匯總作用，給會(huì)計(jì)的核算功能帶來(lái)了極大的便利。PowerPoint可用于創(chuàng)建演示文稿。財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)人員的重要工作工具。財(cái)務(wù)軟件不僅提高了財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)處理速度，優(yōu)化了工作質(zhì)量，而且滿(mǎn)足了信息用戶(hù)對(duì)查詢(xún)和輸出的需求，其信息的擴(kuò)展是無(wú)可比擬的。
金融軟件的操作結(jié)合了計(jì)算機(jī)知識(shí)和金融專(zhuān)業(yè)知識(shí)。財(cái)務(wù)人員必須了解并掌握財(cái)務(wù)軟件，熟悉總賬管理、存貨管理、往來(lái)賬戶(hù)管理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等各個(gè)模塊的具體操作。
總賬管理總賬管理適用于憑證處理、賬簿管理、個(gè)人交易管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目核算、出納管理。
(1)在開(kāi)始使用總賬系統(tǒng)之前，進(jìn)行初始設(shè)置，包括賬戶(hù)、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類(lèi)型、結(jié)算方式、分類(lèi)定義、編碼文件、自定義等。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容準(zhǔn)備并錄入記賬憑證，公司財(cái)務(wù)主管或指定人員將審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)將自動(dòng)完成當(dāng)期損益的結(jié)轉(zhuǎn)。
(2)個(gè)人聯(lián)系人主要進(jìn)行個(gè)人貸款和還款管理，通過(guò)個(gè)人貸款明細(xì)賬及時(shí)了解個(gè)人貸款情況，實(shí)施控制和債務(wù)結(jié)算。
(3)部門(mén)會(huì)計(jì)應(yīng)按部門(mén)收集會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，通過(guò)各部門(mén)的收入和支出及時(shí)控制各部門(mén)的支出。財(cái)務(wù)人員應(yīng)分析各部門(mén)的收入和支出，為部門(mén)評(píng)估提供依據(jù)。
(4)項(xiàng)目會(huì)計(jì)能反映現(xiàn)金流量的趨勢(shì)，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)源。
(5)出納管理詳細(xì)核算貨幣資金，為出納人員提供辦公環(huán)境，完成銀行日記賬和現(xiàn)金簿，提供銀行對(duì)賬單錄入和查詢(xún)等功能。
2.庫(kù)存管理庫(kù)存管理適用于庫(kù)存商品和原材料的供應(yīng)、營(yíng)銷(xiāo)和儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)和管理。許多企業(yè)，如商品零售和制造業(yè)，庫(kù)存種類(lèi)繁多。對(duì)庫(kù)存實(shí)施嚴(yán)格、科學(xué)的管理是財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的重要工作目標(biāo)。他們一方面對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類(lèi)管理，另一方面建立完整的供銷(xiāo)存管理體系，從賬冊(cè)上進(jìn)行核算、控制和監(jiān)督，為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符提供了可信的依據(jù)。存貨在采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢、贈(zèng)送等情況下，原始入庫(kù)單、出庫(kù)單記錄的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等信息錄入存貨模塊，存貨模塊還具有計(jì)算、查詢(xún)等強(qiáng)大功能，提供完整的存貨采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨信息。根據(jù)實(shí)際情況，有些單位不使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理，而是使用其他符合本單位管理需求的管理軟件和ERP系統(tǒng)，功能與財(cái)務(wù)軟件一致。
3.流動(dòng)資金管理流動(dòng)資金管理適用于與公司有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)和供應(yīng)商之間的流動(dòng)資金，主要由預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款等會(huì)計(jì)科目核算。在初始設(shè)置中，此類(lèi)科目設(shè)置為客戶(hù)或供應(yīng)商交易的輔助核算，建立客戶(hù)和供應(yīng)商檔案。每筆交易發(fā)生時(shí)，輸入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容。在實(shí)際工作中，應(yīng)定期與當(dāng)前公司核對(duì)賬目，及時(shí)核實(shí)當(dāng)前賬目的最新情況。
4、報(bào)表管理 報(bào)表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。月末，完成憑證記賬、損益類(lèi)結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后，進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，打開(kāi)報(bào)表表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算整理完畢即生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表。注意報(bào)表需要在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)形成電子表格，打開(kāi)報(bào)表管理系統(tǒng)中查找出對(duì)應(yīng)的路徑。
5、固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理，反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門(mén)變化等。系統(tǒng)啟用前，對(duì)資產(chǎn)類(lèi)別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，以每一項(xiàng)資產(chǎn)名稱(chēng)錄入固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)錄入其類(lèi)別、名稱(chēng)型號(hào)、原值、使用部門(mén)、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源和基礎(chǔ)，錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。系統(tǒng)具有自動(dòng)計(jì)提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過(guò)記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。
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