每個月的月底恐怕是財務(wù)人最忙的時候了，這時候有個比較麻煩的事情，就是做財務(wù)報表。做財務(wù)報表需要有專業(yè)的財務(wù)知識，但是實際做報表中更多的是要用財務(wù)知識結(jié)合財務(wù)經(jīng)驗一同完成的。一份報表做的好不好除了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還有就是附注寫的漂不漂亮，讓領(lǐng)導(dǎo)、老板能夠通過附注順理成章的通閱整份報表。其實附注就是引導(dǎo)老板們看報表的向?qū)В歉阶⒉皇钦l都能寫的好的，如果是生硬的根據(jù)數(shù)據(jù)填下來，那可能老板看完還不如自己對著數(shù)據(jù)節(jié)點一點點審閱呢。
所以，每個月的月末經(jīng)常會遇到財務(wù)人加班加點做報表的情況。
當(dāng)然，這都是相對于傳統(tǒng)手工帳來說，現(xiàn)在有了專業(yè)的財務(wù)管理軟件就會簡單很多。比如說做一份簡單的財務(wù)報表，如果用財務(wù)管理軟件來制作的話，就是分分鐘可以完成的事，簡單而省事，根本不再需要“點燈熬夜做報表了”。因為財務(wù)軟件可以一鍵生成報表，也就是日常做的賬的數(shù)據(jù)已經(jīng)在財務(wù)軟件中躺著了，通過財務(wù)軟件的查詢功能節(jié)選本月整個月的數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入直接一鍵生成財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）。
那在不用財務(wù)管理軟件的情況下，要怎么便捷的做出財務(wù)報表呢?
我們需要使用到的工具是：Excel表格（WPS、office都可以） 、整理好的原始單據(jù)和記賬憑證、登記好的各類賬本。
首先我們需要先作出一份科目匯總表、總賬，然后作出利潤表再做資產(chǎn)負(fù)債表。
因為利潤表與資產(chǎn)負(fù)債表唯一有鉤稽關(guān)系的就是：
資產(chǎn)負(fù)債表未分配利潤期末數(shù) = 資產(chǎn)負(fù)債表未分配利潤期初數(shù) + 利潤表凈利潤本年數(shù)。(財務(wù)三張報表之間的勾稽關(guān)系)
資產(chǎn)負(fù)債表主要根據(jù)賬戶期末余額填列,資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益只要相等了，一般沒有太大問題了。
利潤表：只要將數(shù)據(jù)輸入到Excel中，設(shè)置好計算公式，也是非常快就能得出計算結(jié)果。
營業(yè)收入 - 營業(yè)成本 - 營業(yè)稅金及附加 - 三項費用 + 投資收益 = 營業(yè)利潤
營業(yè)利潤+-營業(yè)外=利潤總額
利潤總額-所得稅費用=凈利潤
需要的數(shù)據(jù)都計算出來之后，即便是新手財務(wù)就可以使用Excel中圖表生成的功能，方便快捷的生成色彩鮮明，清晰明了的財務(wù)報表，老板都喜歡看簡單易懂的財務(wù)報告。當(dāng)然附注這一項還是要向老財務(wù)請教一下的，看看老板經(jīng)常的看報表習(xí)慣和老板最重視的地方（不過一般財務(wù)報表要關(guān)注的點主要就那幾個點）。畢竟做東西好不好還是要投其所好，老板喜歡蘋果我們給個梨，即便是最上等的雪梨也不如一顆平庸的蘋果香，這個道理還是適合所有行業(yè)的，所以附注在前期做的時候，適當(dāng)?shù)恼埥滔吕县攧?wù)，再結(jié)合自己的個性和習(xí)慣做出屬于自己的財務(wù)報表附注。
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