開門做生意，首先要關(guān)注的就是公司的財(cái)務(wù)問題，詳細(xì)的明了的財(cái)務(wù)報(bào)表可以讓管理人員更清晰，所以制作財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)會(huì)人員的第一重要工作。
那么財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)該怎么制作呢？這里簡單說一下流程：
1、確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表的目的：每一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表所反映出來結(jié)果，對于管理人員來說，都是不一樣的，財(cái)會(huì)人員要確定財(cái)務(wù)報(bào)表分析的目的，是公司的盈利能力，還是運(yùn)營能力，還是最基本的財(cái)務(wù)利潤問題、資產(chǎn)負(fù)債問題，確定了財(cái)務(wù)報(bào)表需求之后，就可以針對分析內(nèi)容，進(jìn)行重點(diǎn)內(nèi)容、主次需求以及難以程度，來針對性制作工作方案。
2、信息收集以及整理：制作財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)使用到大量的經(jīng)營數(shù)據(jù)，保羅公司收入、支出、資產(chǎn)以及負(fù)債等經(jīng)營數(shù)據(jù)，至于數(shù)據(jù)的來源，管理人員要確保有存根留據(jù)的習(xí)慣，這樣收集數(shù)據(jù)，就會(huì)簡單很多，另外，管理人員還應(yīng)該對所收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)并分類整理，這時(shí)候，會(huì)有人詢問，那么多的數(shù)據(jù)，應(yīng)該如何記錄與統(tǒng)計(jì)分類？估計(jì)也會(huì)有人說，可以使用電子表格軟件來進(jìn)行處理一下，至于更加便捷的方法，咱們后面再說。
3、數(shù)據(jù)填寫：有了核實(shí)好的數(shù)據(jù)，接下來就可以進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的填寫了，這時(shí)候需要注意的工作是在填寫數(shù)據(jù)的時(shí)候，要注意提填寫格式以及財(cái)務(wù)要求規(guī)范，同時(shí)確保填寫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，否則會(huì)導(dǎo)致整個(gè)表格數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)。
4、數(shù)據(jù)計(jì)算以及匯總：當(dāng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填寫完畢之后，就需要生成各種匯總信息了，比如在損益表中計(jì)算總收入、總成本、凈利潤等。這個(gè)時(shí)候，會(huì)使用到表格軟件中的一些計(jì)算公式，這就需要對Excel表格工具有著非常熟練的操作技巧，包括對公式和函數(shù)的熟練，以此來實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中添加公式和功能來進(jìn)行計(jì)算和分析。
5、校對和復(fù)核：當(dāng)財(cái)務(wù)表格制作完畢之后，還剩余一項(xiàng)重要的工作，那就是對報(bào)表中數(shù)據(jù)以及公式的復(fù)核與校準(zhǔn)，以此來確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，因?yàn)楸砀袷侨藶橹谱鞯模瑹o法判斷邏輯上的對錯(cuò)，這時(shí)候，人工核算尤為重要，如果出現(xiàn)不符合實(shí)際經(jīng)營情況的數(shù)據(jù)，就需要進(jìn)行針對性的調(diào)整和修正。
看到這些，是不是會(huì)有一種頭大的感覺？大量繁瑣的工作浪費(fèi)了財(cái)會(huì)人員的精力與時(shí)間，這也不符合現(xiàn)代化企業(yè)高效運(yùn)作的需求。現(xiàn)在使用象過河財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化制作，速度快，節(jié)省時(shí)間，關(guān)鍵數(shù)據(jù)會(huì)非常準(zhǔn)確。
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