首先你要非常精通自己的財務(wù)流程，一定要掌握開票的三個模塊。你一定知道這個模塊在企業(yè)里可以用到哪些實用的東西。否則即使背完那些操作規(guī)程，在實踐中也很難遵循。因為你不知道為什么，不知道如何用最簡單的操作得到你想要的數(shù)據(jù)。或者我的數(shù)據(jù)可以從其他地方獲得，為什么會有這樣的數(shù)據(jù)，表單的設(shè)計和使用，等等。在公司想導(dǎo)入ERP的初期，最好有一個對公司整套賬目非常熟悉的人跟進，這樣軟件才能得到最大的效果。否則，只有軟件賣家跟你講的那些用途，最后軟件大多都被拋棄了，人都是有惰性的。一旦原始的初始數(shù)據(jù)跟不上，以后基本就不用了。
好吧，在了解了以上困難后，你毫仍然不猶豫地決定開始學(xué)習(xí)，那么需要準備哪些數(shù)據(jù)呢
一、開啟期初數(shù)據(jù)：
1財務(wù)模塊包括財務(wù)報表中各明細科目的余額，需要設(shè)置固定的二級、三級科目。(注意第：節(jié)管理費用和運營費用。)在確定了費用對應(yīng)科目的基本走向后，還需要采用加權(quán)平均法、先進先出法等確定成本核算方法。并確定固定資產(chǎn)的折舊方法。以上數(shù)據(jù)必須準確——一旦你確定不會更改。2.原材料倉庫、產(chǎn)品倉庫、車間在制品庫存、機修配件庫存、固定資產(chǎn)、所有物品都被清空(注意，這些數(shù)據(jù)應(yīng)該直接寫入軟件的原始數(shù)據(jù)，所以即使你的賬戶上有數(shù)據(jù)，也應(yīng)該一勞永逸地清空)
二、信息準備：
1.商品編碼及對應(yīng)名稱(原材料、產(chǎn)品、半成品、固定資產(chǎn)、機修用品等。(
2.客戶信息越詳細越好。方便以后找。(包括地域劃分)
3.供應(yīng)商信息和客戶信息越詳細越好。(主要原料、輔料和包裝材料的劃分)
4.員工數(shù)據(jù)(有些軟件包括人事模塊添加用戶時的直呼)
5.費用單、材料倉單、材料倉單、產(chǎn)品倉單、銷售出庫單、應(yīng)收單、應(yīng)付單、付款單、結(jié)算單等常用單據(jù)形式的設(shè)計。
6.組織結(jié)構(gòu)、各級審計流程和審計權(quán)限的定義和設(shè)置。
7.編輯財務(wù)憑證科目模板(該模板一旦確認被殺就不會更改，所以必須絕對準確)
下一步是使用組織結(jié)構(gòu)將權(quán)限分配給每個部門。當然，沒有整個公司的合作，一個人是做不到的，要讓軟件正常運行是應(yīng)該的。俗話說，一個四兩個人最多只能分配幾千塊錢，而一群螞蟻一起干活，能把整只大象吃掉。一開始操作上肯定有困難。整個應(yīng)用之后，你就知道ERP真的是一個偉大的發(fā)明，為苦苦掙扎的財務(wù)人員減少了很多辛苦。文章太短了，請勿浪費資源
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